תכנית השלבים- מהדרכה מקוונת להדרכה פיזית במחנה

עודכן ב: מאי 17


שימו לב - השלבים מסודרים לפי סדר. קודם מה שדחוף שיקרה בהקדם, ואחר כך מה שפחות דחוף. אבל זה לא אומר שלא צריך להתחיל להתעסק בכל השלבים. נסו לעשות סדר במשימות ובהיערכויות, לשבץ אותם בלו"ז, ולתכנן מי עושה אותם כבר בימים הקרובים. כל צוות המחנה, כולל הבוגרת עד כמה שניתן, צריכים לקחת חלק ולהיות בעלי תפקיד בהערכות לפתיחת המחנה. קיימת גם טבלה מרוכזת שבה המשימות מופיעות ללא חלוקה לעדיפויות – למעוניינות פנו לרכזי ההדרכה.


כמו כן- עשינו מאמץ לרכז עבורכם כלים שימושיים לעמידה בכל המשימות. חלק מהם נבנים 'תוך כדי הליכה' וגם עוברים שינויים ביחס למציאות המשתנה וההנחיות. אנחנו נשאיר את הדף הזה מעודכן בזמן אמת עם קישורים לכל הכלים הקיימים. אם יש משהו שחסר לכן ואתן זקוקות לעזרה- פנו לרכזות המלוות.

1. הכנה מפעלית של המחנה –

א. צוות המחנה צריך לעבור תדריך נהלים עם רכז המפעלים במרחב.

ב. יש להכיר את נהלי העבודה עם בתי הספר, עם פתיחת המחנה ועם ימי הערכות.

ג. "צ'ק ליסט": קיום משימות ההערכות בסמוך עם צ'ק ליסט ההדרכה (צ'ק ליסט מפעלים- יש לקבל מרכזי המפעלים ולהתעדכן בהנחיות)

ד. הזמנת ציוד יצירה ופעילות חדש למחנה

ה. פריסת שלטי שמשונית במקומות אסטרטגיים בסביבת המחנה (הצבת השלטים תעשה רק לאחר הודעה ברורה על אישור לפתיחת המחנה)

ו. תיאום מרחבי פעילות נוספים בקרבת המחנה – פארק / מתנ"ס / בי"ס וכד'

ז. התאפסות על תקציב המחנה – מה מצבו? ותכנון מחודש שלו עד עד סוף השנה.

2. יצירה ותיאום של תוכנית הדרכה בית ספרית – בדגש על שכבה ט'–

א. תיאום עם שכבות ט' לכניסה לבתי ספר באופן קבוע –

יש לקרוא את התוכנית של סוללות פנים אל מול פנים – ולתאם אותה עם בתי הספר (ביום רביעי ה-20/5 יינתנו הנחיות ומשימות להמשך עבודת הגיוס לקראת ההרשמה לקורס מד"צים)

ב. יש להכיר את נהלי העבודה עם בתי הספר.

ג. תיאום עם בתי הספר את ההשתלבות בפעילות עם היסודיים בשכבות ד' – ו'

ד. הכנה מראש של פרסום לפעילות ונוכחות ביום הראשון של החזרה ללימודים בבית הספר (תכננו את הביקור שלכם ביום זה בבתי הספר)

3. הכנה חינוכית ומפעלית של בעלי התפקידים בשכבה הבוגרת-

א. העברה לבוגרת פעולה חינוכית מטרימה- הכנה של החניכים לתקופה הקרובה ורתימתם להכנות

ב. העברת ליווי מד"צים

ג. תדריך לבוגרת על הנהלים החדשים במחנה.

ד. שילוב הבוגרת במשימות ההערכות עד כמה שניתן – שיחות להורים וכד'

4. יצירת קשר עם כל ההורים והחניכים לידוע ותיאום -

א. שליחת מכתב להורים (קיים פורמט) המתאר את החזרה לפעילות ואת הנהלים החדשים

ב. טלפונים לכל החניכים (ז-י"ב) וההורים (ד-ו) לעדכון על המעבר לפעילות פיזית- כלים לשיחה עם הורים

ג. שליחת לו"ז קדימה של המחנה והתפעול שלו.

ד. הצעה-כינוס צוות הורים נבחר מהמחנה או הזמנה פתוחה לשיחת הורים ב-ZOOM לקראת החזרה לשגרה – התייעצות איתם על איך צריך להראות המשך הפעילות ומתן ביטחון וודאות בנוגע לשמירה על הנהלים בתוך הפעילות הפיזית במחנה.

ה. הצעה- העברת סקר גוגל פורמס דרך בתי הספר היסודיים להורים על מה הצרכים שקיימים בתקופה הקרובה ביחס לפעילות.

5. תפעול לו"ז המחנה -

א. בניית לו"ז פעולות לשכבה הצעירה והמתבגרת עם המד"צים והזמנה אליו.(פעולה אחרונה בזום לצעירה ולמתבגרת ופעולה ראשונה פיזית במחנה לצעירה ולמתבגרת)

ב. המשך הדרכה מקוונת של החוגים והחניכים שעוד לא יכולים להגיע למחנה.

ג. קביעת תהליך תפקידים לבוגרת (יגיע עם חוברת קיץ- אצל הרכזים)

ד. המשך הערכות לקיץ ולפרסום הכייפות (בעזרת חוברת הקיץ- אצל הרכזים)

0 צפיות
  • Facebook Social Icon
  • Instagram Social Icon
  • YouTube Social  Icon

ת.ד. 9057, רמת אפעל, 5219001

מייל: haolim@tkz.co.il

טלפון: 03-5350157

פקס: 03-5350159